Challenger son organisation au quotidien pour être efficient(e) !

L’organisation est un vrai défi de tous les jours. Déjà un mois que nous avons repris le chemin du bureau et de l’école. Les vacances semblent loin et pourtant, avez-vous vu passer le mois de septembre ? Les vacances de la Toussaint et la fin d’année commencent à se profiler à l’horizon.

Reprendre et garder un rythme « normal » sur fond de contexte sanitaire toujours en tension n’est pas une chose aisée. La pandémie continue de mettre à l’épreuve les modes de fonctionnement et d’organisation des entreprises, des femmes et des hommes.

Ceci est particulièrement valable en matière de temps : télétravail, activité partielle ou encore chômage.

Alors, comment s’organiser pour vivre ses prochains mois sereinement ? Une gestion du temps efficace est plus que jamais le secret pour garder le bon rythme et une motivation au top.

L’organisation commence à la maison…

Pour être efficient(e) à la maison, il est important de se créer un espace dédié et propice à la concentration pour vivre une vraie journée de travail comme si vous étiez en entreprise.

…Et se poursuit au travail

Être efficace tout en restant serein(e) au bureau sans baguette magique, c’est possible ! Avant de plonger la tête dans le guidon et remplir son agenda tous azimuts, il est important de se poser. En effet, prendre du recul sur la connaissance et la compréhension personnelle de son rapport au temps est essentiel. Cela est d’autant plus vrai que nous avons tous une perception du temps qui nous est propre. Aussi, appréhender ces aspects permet de structurer le temps en fonction de nos objectifs.

Il existe de nombreux outils ayant fait leurs preuves en matière de gestion et planification du temps. Avoir la boîte à outils adéquate permet de rendre tangibles les bénéfices d’une gestion du temps réussie. Celle-ci influe notamment sur la performance individuelle et collective, la diminution des tensions et le recentrage sur ses propres missions.

3 conseils pour booster son efficience au travail

• Chaque matin, faites une liste des tâches importantes que vous voulez effectuer dans la journée avant de vous plonger corps et âme dans les dossiers.

• Rayez ou cochez chaque action terminée sur votre to do list vous visualisez votre progression et ménagez votre motivation ! C’est aussi un excellent moyen de ne pas succomber à la procrastination.

• En ce qui concerne la boîte e-mail, parcourez les messages et faites un premier tri rapide en utilisant un code couleur ou un système d’étiquette pour les classer en deux catégories : l’urgent à traiter dans la journée et ce qui peut attendre le lendemain.

Les conséquences d’une organisation non optimisée

Une mauvaise gestion du temps peut aussi conduire au surinvestissement voire au présentéisme. De ce fait, ces écueils sont encore profondément ancrés dans de nombreuses cultures d’entreprises, ils ne sont pas sans anodins. En effet, ils nuisent incontestablement aux collaborateurs en impactant leur santé, leur efficience et leur bien-être au travail.

De la même façon, les entreprises en payent la contrepartie notamment par une baisse de la productivité et la démotivation de ses talents.

Mettre le temps au service de sa carrière

Le contexte sanitaire nous a poussé à nous remettre en question et adopter de nouvelles résolutions. Pour certains, cette période a été l’occasion repenser leur carrière et leur raison d’être au travail. Quelque soient les projets envisagés, la formation est un levier majeur de gestion et d’évolution de carrière.

Optimiser son plan de développement des compétences

La prise de recul sur votre métier, vos fonctions et votre train de vie de manière générale est importante à maintenir pour réfléchir sur la direction et le sens que vous donnez à votre parcours professionnel et la façon dont vous construisez ou poursuivez votre plan de carrière.

Prenez du temps pour bichonner votre carrière en développant votre employabilité par des actions de formations certifiantes ou qualifiantes. Le mois d’octobre est particulièrement opportun pour réfléchir à la mise en place d’un plan de développement des compétences ou à la mobilisation de son CPF.

Faites le point sur vos droits dès maintenant.

La réforme de la formation et notamment la loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel facilite l’accès à la formation. Grâce à un parcours pédagogique adapté à vos aspirations et aux besoins de l’entreprise, vous assurez votre employabilité. C’est le moment de définir votre objectif professionnel avec votre employeur !

Développer son réseau et booster son personal branding

Si le confinement a été propice pour créer et garder des liens via le digital, continuer de développer et de cultiver son réseau professionnel en ligne est important pour son employabilité.

Prendre le temps du cultiver son réseau et de soigner son personal branding, autrement dit sa marque personnelle passe par le réseautage et l’approche de contacts qualifiés.

Solliciter des recommandations, prendre la parole, partager des articles intéressants qui vous inspire vous donne la possibilité d’apporter un éclairage sur votre secteur d’activité et de marquer votre engagement.

Nous l’avons dit, prendre le temps d’être présent(e) sur les réseaux sociaux est important mais il est encore plus important de ne pas s’éparpiller et se laisser entraîner par le flux d’informations.

Découvrez aussi notre article sur l’écologie de soi.